在旅遊服務中心遇到的旅客們 - 顧客行為

Carolina Franco avatar
By Carolina Franco
at 2010-07-13T02:57

Table of Contents

※ 引述《hcwdgs (維克多)》之銘言:
:
: 身為一個旅遊諮詢人員,旅客們總是認為我們應該要上知天文下知地理,
: 最好是能夠處理他們來到這觀光景點產生的所有問題。
: 凡舉換零錢、捷運補票,甚至缺衛生紙、尿布,有什麼問題通通會來這諮詢。

嗯,這板上也有不少客服人員的文章,這種情況還挺常見的。
不過基本上如果規劃得好,你們應該有個準則可以區分哪些是你們該處
理的業務,哪些該轉介出去給捷運公司的人,哪些該請他去找派出所,
哪些該叫警察來~
差一點的就只能靠前輩指導跟累積經驗了。

: 而對於問路這類的問題我還滿愛回答的,畢竟這有種助人的感覺,
: 可是有種問路的旅客我真的很討厭,那就是
: "XX路要怎麼去?"然後又不跟我們說切確地點的這種

這時候其實要想辦法把他拉回來....
「XX路很長,您是否可以說得詳細一點?」

: 前幾天就遇到一個讓人哭笑不得的狀況。
: 這位旅客(女)一下捷運就急急忙忙地衝下來問路(以下原音重現)
: 客:"先生我在趕時間中正路一段要怎麼走幫我查一下!"(一氣呵成!!)
:
: 我:"中正路一段妳沿著中正路往後走就可以到了喔~
: 你要去中正路一段的哪裡我可以幫你找。"
: 客:"你確定嗎??我在趕時間你不能幫我查一下嗎???"
: 我:"呃...中正路一段就沿著中正路往後走就可以到了沒錯。"
: "你需要我幫你查什麼呢?如果有地址我可以幫你找"
: 客:"阿就是中正路一段阿!!我在趕時間你就不能幫我查一下地圖嗎??"
: (一直跳針而且一直強調他在趕時間)
:
: 這時候同事A就來幫我解圍了
:
: A:"中正路一段是往後面走沒錯喔~(手翻地圖指給他看)"
: 客:"阿我是要怎麼到那邊啦??我在趕時間耶!!!" (繼續跳針趕時間)
: A:"如果趕時間的話建議你搭計程車喔~你上計程車跟他說切確的地方也比較快。"
: 客:".......(沉默兩秒)計程車是嗎? 我要客訴你!!!"
: 然後他蹬著他的高跟鞋走了....

: 我跟同事A完全不知道發生什麼事
: 我們兩個的口氣也沒有不好或怎樣,
: 旁邊了遊客看了也都在偷笑,心中可能OS說終於看到神經病了吧
: 雖然不知道最後他有沒有去客訴,
: 到現在他要客訴的點一直是同事之間七大不可思議之謎XD


: 推 mackywei:她大腦的Buffer被塞滿了... 61.62.74.176 07/12 00:54
: → LUDWIN:中正路一段和中正路有什麼差別?XXD 219.85.15.117 07/12 07:46
: 推 piez:旅遊中心就在中正路上,這客人是吃太飽吧 111.251.202.137 07/12 15:42
: 推 Beijingman:很多澳客連台灣基本地理常識都沒有 219.86.171.110 07/12 22:07
: 推 kokus:原PO的做法有一點瑕疵,不是當地人或不常去的 111.70.174.131 07/13 00:13
: → kokus:人,可能連中正路是哪一條都不知道,你同事拿 111.70.174.131 07/13 00:14
: → kokus:出地圖來解說是比較合適的做法,不過碰到真正 111.70.174.131 07/13 00:15
: → kokus:路痴連地圖都不見得有用就是了 111.70.174.131 07/13 00:16
: → mackywei:導引確實是個需要訓練的作業。牽涉到口語 61.62.110.4 07/13 01:26
: → mackywei:溝通跟視覺認知的一些特性。 61.62.110.4 07/13 01:26
: → mackywei:像是我其實也不知道中正路一段在哪... 61.62.110.4 07/13 02:08
: → mackywei:查了google地圖...(我還是回文吧) 61.62.110.4 07/13 02:08

查過google地圖以後,才發現這事情還真有學問....
中正路一段跟中正路還真的不一樣。

淡水捷運站門口出去的右手邊,是中正東路,一直走就會往台北市去。
左手邊的老街是中正路,這個應該很多人知道 (不過我不知道) 。

可是呢,沿著中正路走兩公里,直到過了真理大學那一帶,才叫做中正
路一段....如果我對淡水的印象正確的話,那邊其實要叫做沙崙了。

所以啊,就結果論你學長是對的。一個蹬著高跟鞋、趕時間的女生要她
走20分鐘以上到沙崙去是不合理的,還是搭計程車吧。

換句話說,那個女的可能事先得知了一些資訊,像是:中正路一段有點
遠 (所以她要你們看地圖) 。但是她自己也不知道有多遠,所以打算用
走的。

事後掌握了這些資訊回頭來看這件事情,我是覺得告訴她說「那邊很遠
,走路要半小時,還是搭計程車。」可能是最佳解。

==

個案結束後倒是想講報路這件事情....耍帥一點應該叫導航─Navigate
才對吧。

人會問路,就表示他對那個環境不熟。這時候他會陷入不知道怎麼篩選
資訊的狀況。所以其實如果他問的地方超過50個字可以講的:
1.我是路人的話,可能會跟他說不清楚....或者只給他大概的方向。
2.如果是服務台不能說不清楚,不如就拿出導覽地圖在上面畫給他看

3.若是也沒辦法圖示,要儘可能簡短、清楚。
有幾個是要避免的:
A.「到第五個紅綠燈右轉」
問路的人可能會漏算,也可能在走到第三個紅綠燈的時候腦袋裡
把五變成四....盡量不要讓人算超過三個項目。
還有,紅綠燈不是個好指標,因為閃黃紅燈的有些人算有些人不
算。
路口也不是好指標,因為大大小小的很難分,有些巷子寬得讓人
以為是路,也有些路窄到讓人忽略。
B.「往前走約10分鐘你會看到一個紅色的招牌」
每個人走路速度不同,我走10分鐘的距離,可能別人走 8分鐘就
走到了;紅色也可細分成很多深淺,更何況人家可能是色盲?
C.超過三次的轉彎
當問路的人忙著辨認環境的時候,很容易就讓你口頭跟他講的東
西在他腦袋裡變調了。
所以,其實這種時候就要靠一些方式,例如用比較簡短的方式把他
渡到下一個可以指引的場所。
例如「沿著這條路(指)直直走,你會在右手邊看到一家7-11,到那
邊再去請教他們,會比較詳細。」
這樣對方就只要記得直直走看到7-11走進去就可以了。

====

最後講到客人....
這些怪客令人困擾的地方在於心口不一,他想知道的資訊或者想購買
的商品或服務,跟他講出口的不太一樣。於是錯誤的問題就帶向錯誤
的答案,最終就成為客訴~

像本案的女性,問的是「怎麼去」,光是一開始就會讓人分不出她問
的是 A.路徑 還是 B.交通工具 。
有讀心數的人終究很少,這時候就只能靠進一步的詢問來釐清了。
原po用的是最常見的方式,不過顯然對方不吃這套....
只能說這種東西靠的就是多磨鍊了,怎麼把對方真正的想法給套出來
....這恐怕是人生層級的大哉問囉~

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All Comments

Vanessa avatar
By Vanessa
at 2010-07-16T20:15
對耶~好像很多遭人抱怨的顧客都是說的跟心裡
要講的差很多,不過這些人因為自己的表達能力
Wallis avatar
By Wallis
at 2010-07-19T00:30
不足就去客訴人家就太過分了~_~
William avatar
By William
at 2010-07-20T21:23
而且叫她撘計程車也沒有不對XD
Lydia avatar
By Lydia
at 2010-07-23T17:20
我一直以為中正路不分段(跳痛
Harry avatar
By Harry
at 2010-07-26T00:35
謝謝m大的指導! 以後我就知道怎麼應付了
Olga avatar
By Olga
at 2010-07-28T04:30
感覺好專業喔XD

這應該也算是"奧客"吧...

Quanna avatar
By Quanna
at 2010-07-09T00:19
說實話既然我已經在推文中幾乎被點名... 推一大堆文又看不清楚的狀態下, 我乾脆出來寫文好了... 醫院的工作人員不比一般的服務人員,要求的� ...

今天被澳客盧~

Edith avatar
By Edith
at 2010-07-07T22:16
就是有個女客人來 一開始說要買兩杯紅茶 在我做好第一杯後 女客人就突然問說喝起來怎樣 而我們有在試飲的 所以用了一個試飲杯給他喝後 他就改口� ...

被機車的導遊+領隊罵

Quintina avatar
By Quintina
at 2010-07-07T21:05
我是做飯店櫃檯的 會有很多大陸團 做了這麼久有一家公司的導遊是神經病的特別多 剛剛我又被這家的導遊大罵 因為他們有訂司導房比較便宜 而且用 ...

送客人貴賓折價卡的準則

Zanna avatar
By Zanna
at 2010-07-05T21:24
大部分的店家會訂出明確的規則 來決定客人取得貴賓卡的資格條件 但有些店家(尤其餐廳)結帳人員 心血來潮會附贈一張貴賓9折卡 客人抱怨吃到小強時 ...

今日怪客(?)

Andrew avatar
By Andrew
at 2010-07-05T11:55
基本上我是在菜市場賣客家仙草的(主打) 還有山粉圓.金桔檸檬.古早味紅茶(咖啡紅茶) 遇到的怪客超級多的.... 其實我今天是休息啦~ 只是我人休息 攤�� ...