關於客服.. - 顧客行為

By Emma
at 2009-05-20T15:12
at 2009-05-20T15:12
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客服,沒記錯的話,應該是讓客人撥電話進來,詢求需求的行業
至於公司為什麼沒有0800服務專線..
這大概是公司考量,希望讓電話不要進線太久讓其他用戶久等..
以最短的時間內,迅速得把客人需求處理完(....當然這也只是我的猜測而已)
常常有很多用戶打來『我打手機,你打給我..我的號碼是09XX....』
一般來說,委婉得跟他講 我們這邊是客服中心 是接電話的 無法外撥喔 謝謝~
大部份用戶都能理解,並且在最短時間內把問題處理完
案例1:
遇到了一個女生
開場白也是『我打手機很貴,你打給我』
我「不好意思我們這裡客服是接電話的無法外撥,很抱歉」
客『可是剛才我打電話進來有人跟我說可以外撥啊』
我「嗯,請問您剛才跟哪位同仁通電話,我這邊去確認一下」
客『我不記得了啦~~反正剛才有人跟我說可以外撥』
(然後迴圈了一分鐘)
我「小姐,很抱歉,因為這裡真的無法外撥,如果您有事項需要處理,
希望您能直接提供,這裡為您服務」
客『手機打市話很貴耶!!..我的電腦OOXX....(然後開始很小聲 含魯蛋聽不清楚)』
我「不好意思,您的聲音很小聲可以大聲一點嗎?」
(我把話筒聲音調最大聲了,而且非常專心聽她講話還是沒辦法聽清楚他的聲音)
客『我的電腦OOXX....(又開始含魯蛋....我真的只有聽清楚前面幾個字)」
我「不好意思,我真的聽不清楚您的聲音,可以麻煩您稍微離話筒進一點嗎?」
客『你這不是浪費我的電話費嗎?!(這句話就非常得清楚)』
我「因為您的聲音斷斷續續得不清楚,所以請您大聲一點」
客『你這樣就是要浪費我的電話費嘛!』
(然後迴圈....)
客『叫你們主管來聽!!』
後面怎麼處理完的我不想講....
昨天問了隔壁同事怎麼處理要求電話外撥的
他說『我跟客人講..因為這通電話服務完,下一通電話就會進線,
所以不確定回覆您的時間,如果您願意等候,請留下您的電話號碼....
然後客人就會用最快的時間把事情處理完了』
其實這些都是小事,我也不覺得他們是OAK..
只是當為了能不能外撥這種事在那邊魯小的時候,是不是事情早就能處理完了呢?
而且,當別的用戶都是撥進客服中心詢求解決管道時,為何會要求客服外撥?
這點我真的非常非常難以理解,是我反應過度嗎?Q.Q
我其他同事也是相同處理方式,但我對於那種為了能不能外撥說要叫主管的特別怨恨。
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Tags:
顧客行為
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at 2009-05-23T17:39
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