客服的無奈...... - 顧客行為

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我畢業之後就開始從事客服的行業,公司是從事軟體業的

客服的資歷大約兩年左右。

由於沒有換過公司,所以有些地方好奇各位前輩

碰到以下這些常見的棘手問題通常都會怎麼來處理呢?



1.叫你們主管來接電話

我這邊通常都是回覆:

目前主管不在位置上,如果有任何問題可以跟我這邊說明。

您可以留下您的聯絡方式,待主管回來後,我請他聯繫您。

如有服務不週的地方還請多包涵。

>>其實公司還蠻照顧我們的,即使真的電話轉給主管,通常也會挺我們

但是自己好像說了謊話(指不在位置上)這點,會有點良心不安

想問問有沒有不需要主管回覆,又能平息玩家怒氣的答話方式呢?




2.告訴我你的名字,客服編號,我要找你算帳

通常會如實的報上自己的客服編號,再好聲好氣的道歉或是說一兩句不好意思。

>>到後面其實謾罵居多。

有些客戶甚至得到編號還是不滿意,堅持要問出你的真實姓名

這種時候通常怎麼婉拒會比較恰當呢?

尤其很好奇如果是面對面的時候orz...不會真的需要報上姓名吧...



3.其他家就可以這樣做,為什麼你不行

通常會跟他說這部份是依照公司規定,在權限之外的事情會斬釘截鐵跟他說

"不好意思,真的沒有辦法這樣做耶,還請您見諒"

>>我相信大家一定心裡都OS過"那你不會去你說的那一家嗎"

想知道看看各位有沒有其他更好的回覆方式

例如能夠讓客人氣消的回話方式...


4.三字經

通常會(把話筒拿遠)聽他講完,然後適當的回幾句不好意思

>>如果可以真心覺得不想回,到罵你家人尖酸刻薄程度的那種,誰聽了都不好受...

有時候真的很想跟他說電話有錄音請他自重,客服也是人生父母養的啊...



5.我認識報社的記者/消保官 我要告你們公司

一樣是道歉,禮貌性詢問他哪裡不滿,會盡可能改進檢討,也感謝他的建議與指教

>>不知道為什麼有的客戶聽到這樣的回覆,會覺得我在酸他(語氣上是絕對誠懇的)

做客服的,這句話相信並不是很陌生,可以說是家常便飯...

讓我產生消O會還真是無所不管,無所不能的錯覺...




做客服這幾年心情上的壓力很大,我也理解各行各業都有各自的難處。

常常被人罵了真的很不堪入目的話

咀咒你家人的,做賤你父母的,污辱你人格的

坦白說我不認為有這樣的深仇大恨,需要說到這麼難聽的話去

連仇人都不需要說到這地步上去了,只是個外人何德何能能讓你這樣罵



今天也是碰到了一個客戶,以上問的五件事情他都提到了(苦笑)

我真心的想要幫忙解決問題,可是只要不照他的意思,就什麼都不是

很沮喪,覺得自己似乎不能做好這份工作,我做了兩年左右

但卻仍然像是新手一樣,沒有辦法安撫客戶的情緒

前輩其實給過我意見,但我仍然心情很難釋懷

把這個情緒帶進了深夜裡,所以現在睡不著...

努力的找者解決問題的方法,但好像不管如何都找不到正確的答案

而且一年比一年還要沒感覺



好的客服,要設身處地替客人著想。

可是投入自己的情緒,不就會像我現在一樣深夜耿耿於懷了嗎

除了人格分裂,我想不出有什麼好的辦法...



這也算是一篇心情抒發文吧...感謝各位的觀看



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All Comments

Agatha avatarAgatha2012-08-24
設身處地要看他是哪種人 明顯不理性不人
性(不具人性)的 完全無須跟她認真
Jacky avatarJacky2012-08-27
其實只要我們自己回話有禮貌,不口出惡言
Jacky avatarJacky2012-08-31
就夠了,現在客服專線都是有錄音的,也不
用怕對方亂告狀之類的事情。最好找個時間
Linda avatarLinda2012-09-01
和主管開會詢問上列問題的標準答案,並作
好會議記錄這樣,主管也就無法怪罪下來
Christine avatarChristine2012-09-04
妳做得很好囉!有些人打客服電話到最後
Olivia avatarOlivia2012-09-06
也只是在發洩情緒而不是想解決問題
只要踩住禮貌跟規矩的底線,妳管他爆不爆
Wallis avatarWallis2012-09-09
青筋。
Ula avatarUla2012-09-10
至於回覆主管在不在的問題,妳只拿住一點
Queena avatarQueena2012-09-14
客服是過濾問題及客戶的第一線。這個問題
只要沒有需要往上呈報,妳主管就算閒到
在打蚊子,妳也能理所當然的對電話說:
Blanche avatarBlanche2012-09-15
抱歉,他目前不在
Carol avatarCarol2012-09-18
不方便接聽電話
Mason avatarMason2012-09-20
在不在是物理性的條件,可能被反咬,但是
Mason avatarMason2012-09-20
不方便是人做的判斷,比較不容易出狀況。
Zenobia avatarZenobia2012-09-23
給英文名字
Mason avatarMason2012-09-27
客服沒有告對方就不錯了...通常都是公
司不挺,做久了有心無力
Dora avatarDora2012-09-29
泥豪~我姓何 名必問
Oliver avatarOliver2012-10-03
第四個 你真的可以那樣回的「先生/小姐,我們
電話全程都有錄音喔」這樣提醒就夠了。
Lucy avatarLucy2012-10-06
其他的你就是鬼打牆的正常回覆就夠了
你做得很好了,但他們要的不是你做得好
Eden avatarEden2012-10-10
我以前的想法都是記住編號和名字 客服才不
會呼瓏過去..叫主管說不再位置上我就線上等
Puput avatarPuput2012-10-10
說其他家這樣 為何這不行 通常就是開始凹
Audriana avatarAudriana2012-10-11
東西.三字經說了會被告,不是重點客戶就存證
Dinah avatarDinah2012-10-15
告消保官是因為會發函要求公司解釋
Dora avatarDora2012-10-18
2.跟他說用這編號就找的到你 不需要名字
Elvira avatarElvira2012-10-20
真的講出來以後在論壇或把妹就用你名字鬧
Ursula avatarUrsula2012-10-21
3.你就跟他說每間公司的流程作法不同.舉例
Poppy avatarPoppy2012-10-22
其實會打過去的 基本上 .. 難正常 ( 嘆
Andrew avatarAndrew2012-10-22
我好同情你,拍拍
Ivy avatarIvy2012-10-23
所以做客服時,下班時間通常都不想開口說話.