報名退費的問題 - 退費

各位高手好

最近因工作需要，一群朋友請了一位美國教練開了一個Workshop
為了湊人數，也開放不熟識的人報名

現在怕有人報了名最後卻鳥掉不來，我們先收了學費
請問如果之後報名的人有事不能來，我們必須要退他學費嗎?
一般補習班旅行社好像都有部分退費規定
可是如果到時候有人沒來又不交錢，大家就要多花錢均攤

哪一部法規有相關規定可以查詢呢?

謝謝大家撥冗收看

--